Lorsque vous envoyez un document à une personne (CV, dossier, présentation Powerpoint, etc.) il est plus malin d’envoyer un fichier PDF qu’un fichier Word, Excel ou Powerpoint pour plusieurs raisons :
- Vous ne savez pas si la personne à qui vous l’envoyez a le bon logiciel pour ouvrir le document
- S’il a le bon logiciel, il n’a pas forcément la bonne version et les bonnes polices de caractères et la mise en page peut être complètement abîmée
- Le document que vous envoyez peut être très volumineux (plusieurs mégas)
- Et surtout le document peut très bien être modifié, ou on peut en extraire une partie pour la réutiliser ailleurs … sans jamais mentionner que vous en êtes l’auteur
Bref à éviter donc !
Seul souci : le logiciel officiel pour créer des PDF, Adobe Acrobat, est vraiment très cher…
Heureusement il y a plusieurs solutions gratuites pour convertir vos fichiers Word ou Powerpoint en PDF :
Convertir en PDF des fichiers Word Excel Powerpoint Image HTML avec un logiciel
PDF Creator
PDFCreator est un logiciel open source gratuit pour Windows qui permet de créer des PDF de très bonne qualité, tant que votre document n’a pas une mise en page ultra compliquée (soit 99,9% des cas).
Le logiciel va installer une imprimante virtuelle nommée PDF Creator, que vous n’aurez qu’à utiliser ensuite comme une vraie imprimante classique et le tour est joué :
- Plateforme : Windows
CutePDF
CutePDF fonctionne sur le même principe et avec les mêmes librairies que PDF Creator, et il va installer une imprimante virtuelle sur votre ordinateur.
Les résultats sont impeccables.
- Plateforme : Windows
Vous n’utilisez pas Windows ? Vous ne voulez pas ou vous ne pouvez pas installer d’application ?
Pas de souci : vous allez également pouvoir imprimer des PDF à partir de fichiers Word directement en ligne sur les deux sites suivants.
Convertir en PDF des fichiers Word Excel Powerpoint Image et HTML en ligne
Free PDF Convert
Free PDF Convert permet de convertir en ligne des fichiers Word, Excel, Powerpoint, Images et HTML vers des fichiers PDF :
Conv 2 PDF
Neevia PDF
Le site permet non seulement de convertir en ligne des fichiers PDF mais il permet aussi de fusionner, compresser et redimensionner des fichiers PDF :
PDF Online
PDF Online permet de convertir en ligne tout type de fichiers vers le format PDF, et propose aussi des applications de conversion en PDF à télécharger :